Brazilian-Portuguese version

Em 11 de abril de 2024, o Thoth organizou um workshop voltado para editoras latino-americanas para apresentar as funcionalidades e os recursos do Thoth e para saber mais sobre suas necessidades específicas.

Pesquisa de escopo do Thoth

Adaptando a abordagem que escolhemos para o nosso workshop de 2023, compartilhamos nossa pesquisa de preferência das editoras do Thoth com as editoras participantes para avaliar suas preferências e práticas atuais em relação à disseminação e ao arquivamento de seus metadados e conteúdo em sua região. Também pedimos que indicassem seu interesse em saber mais sobre um possível serviço que facilitaria esses envios para eles.

Com base em nossa pesquisa anterior sobre a cadeia de suprimentos de livros OA (cf. Stone et al., 2021), que foi posteriormente refinada e incorporada de forma substancial no Thoth Wiki para informar nosso trabalho de desenvolvimento em andamento, a pesquisa incluiu listas de Distribuidores e Agregadores de Ebook (ou seja, plataformas que se concentram em conteúdo e metadados) e Agregadores de Metadados (ou seja, plataformas que se concentram apenas em metadados) para os quais, em princípio, poderíamos enviar dados.

Também perguntamos sobre as preferências dos editores com relação ao registro de DOIs, ISBNs, arquivamento de seus livros, requisitos de depósito legal em seus respectivos contextos nacionais e preferências com relação ao envio de livros para bibliografias e/ou bancos de dados específicos de campos de pesquisa.

Inicialmente, essa abordagem orientou a seleção de plataformas a serem incluídas em nosso serviço de disseminação pago, o Thoth Plus, pois queríamos garantir que os serviços oferecidos fossem úteis e apoiassem as editoras com as quais trabalhamos em suas necessidades reais do dia a dia.

Apresentação dos resultados

Somos profundamente gratos pela participação de colegas da Editorial UNRN (Argentina), Editorial Flacso Ecuador, Editorial UR (Colômbia) e EUNED (Costa Rica) neste primeiro workshop para editoras latino-americanas. Durante o evento, enfatizamos a importância de gerenciar e distribuir metadados e compartilhamos a trajetória e as funcionalidades desenvolvidas pelo Thoth até o momento.

Como parte dos resultados da pesquisa realizada com as editoras, que resultou no conjunto de serviços fornecidos pelo Thoth Plus, apresentamos os serviços do Thoth Plus que facilitam a ampla distribuição automatizada por meio de um conjunto de plataformas já identificadas.

Esperamos expandir esses pacotes no futuro, à medida que mais editoras da região compartilharem suas necessidades e as plataformas que utilizam localmente.

O slidedeck da apresentação está incluído abaixo.

Discutindo as necessidades das editoras

Após a apresentação, convidamos as editoras participantes a compartilhar suas impressões e comentários sobre a Thoth. Alguns enfatizaram a importância de garantir acesso de qualidade e uma abordagem robusta para a distribuição global de publicações latino-americanas.

O que foi particularmente destacado foi a necessidade de uma abordagem multilíngue para a plataforma, tanto no nível da interface do site quanto nos metadados de livros e capítulos.

Além disso, os editores abordaram as dificuldades enfrentadas pelas editoras de pequeno e médio porte na operacionalização de metadados com plataformas comerciais, destacando a complexidade e os altos custos frequentemente associados a esses processos. Na prática, isso representa uma grande barreira para as editoras que desejam participar do ecossistema mais amplo de disseminação de livros AA. Nesse contexto, o Thoth surge como um importante recurso equitativo e acessível.

Reconhecendo a diversidade econômica da região, a equipe do Thoth está explorando maneiras de tornar os pacotes Thoth Plus mais acessíveis para editoras com recursos limitados. Portanto, convidamos as editoras a entrarem em contato por e-mail para participar de uma conversa aberta em uma base individual, caso a caso. Dessa forma, esperamos poder acomodar as realidades financeiras locais e, assim, garantir o acesso a pacotes de distribuição automatizados para uma ampla gama de editoras da América Latina.

Perspectivas

Somos imensamente gratos às editoras que se juntaram a nós para esse workshop e tentaremos organizar workshops semelhantes em um futuro próximo.

Continuaremos nosso alcance às editoras latino-americanas com esse formato e gostaríamos de ouvi-lo caso esteja interessado em saber mais sobre o que o Thoth pode fazer por você.

Se você é uma editora e gostaria de entrar em contato conosco sobre o uso do Thoth Free ou de nossos serviços de metadados, disseminação e arquivamento do Thoth Plus, não hesite em entrar em contato com Amanda Ramalho pelo e-mail [email protected].

Spanish version

El 11 de abril de 2024, Thoth organizó un taller dirigido a editoriales latinoamericanas para presentar las funcionalidades y características de Thoth y conocer mejor sus necesidades específicas.

Encuesta sobre el alcance de Thoth

Adaptando el enfoque que elegimos para nuestro taller de 2023, compartimos nuestra encuesta de Thoth con las editoriales participantes para conocer sus preferencias y prácticas actuales en relación con la difusión y el archivo de sus metadatos y contenidos en su región. También les pedimos que indicaran su interés por conocer mejor un posible servicio que les facilitaría dichas presentaciones.

Basándonos en nuestra investigación previa sobre la cadena de suministro de libros de AA (cf. Stone et al., 2021), que posteriormente se condensó en el sustancial Wiki Thoth para informar sobre nuestro trabajo de desarrollo en curso, la encuesta incluía listas de distribuidores y agregadores de libros electrónicos (es decir, plataformas que se centran tanto en el contenido como en los metadatos) y agregadores de metadatos (es decir, plataformas que se centran sólo en los metadatos) a los que en principio podríamos enviar datos.

También preguntamos por las preferencias de las editoriales en cuanto al registro de los DOI, los ISBN, el archivado de sus libros, los requisitos de depósito legal en sus respectivos contextos nacionales y las preferencias en cuanto al envío de libros a bibliografías y/o bases de datos específicas de cada campo de investigación.

En un principio, este planteamiento nos sirvió para seleccionar las plataformas que incluiríamos en nuestro servicio de difusión de pago, Thoth Plus, ya que queríamos asegurarnos de que los servicios ofrecidos fueran útiles y sirvieran de apoyo a los editores con los que trabajamos en sus necesidades diarias reales.

Presentación de resultados

Agradecemos profundamente la participación de colegas de Editorial UNRN (Argentina), Editorial Flacso Ecuador, Editorial UR (Colombia) y EUNED (Costa Rica) en este primer taller para editoriales latinoamericanos. Durante el evento, enfatizamos la importancia de la gestión y distribución de metadatos y compartimos la trayectoria y funcionalidades desarrolladas por Thoth hasta el momento.

Como parte de los resultados de la investigación realizada con las editoriales que resultó en el conjunto de servicios que ofrece Thoth Plus, presentamos los servicios de Thoth Plus que facilitan la distribución automatizada y generalizada a través de un conjunto de plataformas ya identificadas.

Esperamos ampliar estos paquetes en el futuro, a medida que más editoriales de la región compartan sus necesidades y las plataformas que utilizan localmente.

A continuación se incluye la presentación en diapositivas.

Debatir las necesidades de las editoriales

Tras la presentación, invitamos a las editoriales participantes a compartir sus impresiones y comentarios sobre Thoth. Algunos destacaron la importancia de garantizar un acceso de calidad y un enfoque sólido de la distribución mundial de las publicaciones latinoamericanas.

Lo que se destacó particularmente fue la necesidad de un enfoque multilingüe para la plataforma, tanto a nivel de la interfaz del sitio web como en los metadatos de libros y capítulos.

Además, las editoriales abordaron las dificultades a las que se enfrentan las pequeñas y medianas editoriales a la hora de hacer operativos los metadatos con plataformas comerciales, destacando la complejidad y los elevados costes a menudo asociados a estos procesos. En la práctica, esto supone una gran barrera para las editoriales que desean participar en el ecosistema de difusión de libros de AA. En este contexto, Thoth emerge como un importante recurso equitativo y accesible.

Reconociendo la diversidad económica de la región, el equipo de Thoth está explorando formas de hacer que los paquetes Thoth Plus sean más asequibles para los editores con fondos limitados. Invitamos a los editores a ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico para entablar una conversación abierta caso por caso. De este modo, esperamos poder adaptarnos a las realidades financieras locales y garantizar el acceso a los paquetes de distribución automatizada a una amplia gama de editoriales en América Latina.

Outlook

Estamos tremendamente agradecidos a las editoriales que nos acompañaron en este taller, y trataremos de organizar talleres similares en un futuro próximo.

Continuaremos nuestro acercamiento a las editoriales latinoamericanas con este formato, y nos encantaría saber de usted si está interesado en saber más sobre lo que Thoth puede hacer por usted.

Si es usted editor y desea ponerse en contacto con nosotros en relación con el uso de Thoth Free, o de nuestros servicios de metadatos, difusión y archivado Thoth Plus, no dude en ponerse en contacto con Amanda Ramalho a través de [email protected] .

English version

On 11 April 2024, Thoth organised a workshop for Latin American publishers to present the functionalities and features of Thoth and to learn more about their specific needs.

Thoth Scoping Survey

Adapting the approach we chose for our 2023 workshop, we shared our Thoth Publishers’ Preference survey with the participating publishers to scope their preferences and current practices regarding dissemination and archiving of their metadata & content in their region. We also asked them to indicate their interest in learning more about a potential service that would facilitate such submissions for them.

Building on our prior research on the OA books supply chain (cf. Stone et al., 2021) that has subsequently been distilled into the substantive Thoth Wiki to inform our ongoing development work, the survey included lists of Ebook Distributors & Aggregators (i.e. platforms that focus on content plus metadata) and Metadata Aggregators (i.e. platforms that focus only on metadata) that we would in principle be able to submit data to.

We also asked about publishers’ preferences with regards to registering DOIs, ISBNs, archiving their books, legal deposit requirements in their respective national contexts, and preferences regarding the submission of books to research-field-specific bibliographies and/or databases.

This approach had initially informed the selection of platforms to include in our paid-for dissemination service, Thoth Plus, as we wanted to ensure the services offered would be useful and supportive to the publishers we are working with in their actual day-to-day needs.

Presentation of Outcomes

We are deeply grateful for the participation of colleagues from Editorial UNRN (Argentina), Editorial Flacso Ecuador, Editorial UR (Colombia) and EUNED (Costa Rica) in this first workshop for Latin American publishers. During the event, we emphasised the importance of managing and distributing metadata and shared the trajectory and functionalities developed by Thoth so far.

As part of the results of the research carried out with publishers that resulted in the set of services provided by Thoth Plus, we presented the Thoth Plus services that facilitate automated and widespread distribution through a set of platforms that have already been identified.

We hope to expand these packages in the future, as more publishers in the region share their needs and the platforms they use locally.

The presentation slidedeck is included below.

Discussing Latin American Publishers’ Needs

After the presentation, we invited the participating publishers to share their impressions and comments on Thoth. Some emphasised the importance of guaranteeing quality access and a robust approach to the global distribution of Latin American publications.

What was particularly highlighted was a need for a multilingual approach for the platform, both on the level of the website’s interface and in the metadata for books and chapters.

In addition, publishers addressed the difficulties faced by small and medium-sized publishers in operationalising metadata with commercial platforms, highlighting the complexity and high costs often associated with these processes. In practice, this presents a steep barrier for publishers seeking to participate in the larger OA book dissemination ecosystem. In this context, Thoth emerges as an important equitable and accessible resource.

Recognising the economic diversity of the region, the Thoth team are exploring ways to make Thoth Plus packages more affordable for publishers with limited funds. We thus invite publishers to be in touch via email to engage in an open conversation on an individual, case-by-case basis. Doing so, we hope to be able to accommodate local financial realities, and thus to ensure access to automated distribution packages for a wide range of publishers in Latin America.

Outlook

We are tremendously grateful to the publishers who joined us for this workshop, and will be seeking to organise similar workshops in the near future.

We will be continuing our outreach to Latin American Publishers with this format, and would love to hear from you if you’re interested in learning more about what Thoth can do for you.

If you are a publisher and would like to get in touch with us regarding the use of Thoth Free, or our Thoth Plus metadata, dissemination and archiving services, please don’t hesitate to reach out to Amanda Ramalho via [email protected].

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